Modèle de registre NCR (registre / suivi NCR)
Utilisez ce registre NCR (également appelé registre NCR) pour suivre chaque rapport de non-conformité depuis son émission jusqu’à sa clôture. Le registre est conçu de sorte que chaque NCR occupe une ligne, et que la plupart des cellules puissent contenir plusieurs lignes (détails clés regroupés), ce qui permet une impression en A4 paysage tout en restant filtrable et recherchable dans Excel.
Téléchargements
1) Modèle de registre NCR vierge
2) Exemple rempli (10 échantillons NCR)
Pages associées (liens recommandés)
-
Besoin du document NCR lui-même ? Consultez le modèle de formulaire NCR.
-
Besoin des définitions et du workflow ? Consultez la signification de NCR dans la construction.
Comment utiliser le registre NCR (guide rapide)
Chaque ligne représente un NCR. Commencez par renseigner l’ID NCR, la date du NCR et le statut NCR (ces champs restent simples afin de faciliter le tri et le filtrage). Copiez ensuite les détails clés du formulaire NCR dans les cellules groupées (emplacement, élément/activité, références, partie responsable). Mettez à jour la date cible de l’entreprise, faites évoluer le statut au fur et à mesure des actions, et consignez les preuves de vérification et de clôture une fois l’action terminée. Ne clôturez un NCR qu’après acceptation de la re-inspection / des nouveaux essais et en ayant enregistré la référence de la preuve de clôture. Si un NCR a un impact sur le paiement ou entraîne une escalade contractuelle, enregistrez ici la référence / le montant IPC ainsi que toute référence / date de notification, tout en conservant les détails QS et d’administration contractuelle dans des registres dédiés.
Ce que le registre suit (en un coup d’œil)
Ce registre est conçu pour répondre rapidement à :
-
Qu’est-ce qui est ouvert ou clos ?
-
Où se situe la non-conformité et quel élément est affecté ?
-
Quelles références s’appliquent (spécification / dessin / inspection / essai) ?
-
Qui est responsable et quelle est la date d’échéance ?
-
Quelle est la disposition et quelle preuve a permis la clôture ?
-
Cela a-t-il eu un impact sur le paiement ou a-t-il donné lieu à une notification contractuelle ?
Abréviations utilisées dans le registre (glossaire)
-
MS = Method Statement
-
SD = Shop Drawing
-
ITP = Inspection and Test Plan
-
HP = Hold Point (un point ITP où les travaux ne peuvent pas continuer sans inspection / acceptation)
-
WIR = Work Inspection Request
-
QA/QC = Assurance qualité / Contrôle qualité
-
IPC = Interim Payment Certificate
-
BOQ = Bill of Quantities
(Si vous utilisez d’autres abréviations dans votre feuille, ajoutez-les ici sous forme d’une seule liste.)
Notes sur les champs financiers et contractuels (restez léger)
Certains NCR ont un impact sur la valorisation commerciale (par exemple, retenues de paiement, déductions ou acceptation avec concession). Ce registre ne consigne que la traçabilité de haut niveau (Oui/Non, référence, date, montant). Les calculs détaillés et la correspondance contractuelle doivent rester dans les registres QS / administration contractuelle afin d’éviter que le registre NCR ne devienne un grand livre commercial.
