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Modèle de registre NCR (registre et suivi NCR) – Téléchargement Excel/PDF

Téléchargez un modèle de registre NCR pour suivre les rapports de non-conformité par ID, date, statut, emplacement, références, actions et clôture.

Modèle de registre NCR (registre et suivi NCR) – Téléchargement Excel/PDF
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Modèle de registre NCR (registre / suivi NCR)

Utilisez ce registre NCR (également appelé registre NCR) pour suivre chaque rapport de non-conformité depuis son émission jusqu’à sa clôture. Le registre est conçu de sorte que chaque NCR occupe une ligne, et que la plupart des cellules puissent contenir plusieurs lignes (détails clés regroupés), ce qui permet une impression en A4 paysage tout en restant filtrable et recherchable dans Excel.

Téléchargements

1) Modèle de registre NCR vierge

2) Exemple rempli (10 échantillons NCR)

construction ncr register ncr tracker filled
Aperçu de l’exemple de registre NCR rempli montrant des entrées NCR types avec des cas réalistes, des mises à jour de statut et des références de preuves de clôture.

construction ncr register ncr tracker
Aperçu du modèle de registre NCR / registre NCR vierge (mise en page A4 paysage, un NCR par ligne) pour suivre le statut, les références, les actions et la clôture.

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Comment utiliser le registre NCR (guide rapide)

Chaque ligne représente un NCR. Commencez par renseigner l’ID NCR, la date du NCR et le statut NCR (ces champs restent simples afin de faciliter le tri et le filtrage). Copiez ensuite les détails clés du formulaire NCR dans les cellules groupées (emplacement, élément/activité, références, partie responsable). Mettez à jour la date cible de l’entreprise, faites évoluer le statut au fur et à mesure des actions, et consignez les preuves de vérification et de clôture une fois l’action terminée. Ne clôturez un NCR qu’après acceptation de la re-inspection / des nouveaux essais et en ayant enregistré la référence de la preuve de clôture. Si un NCR a un impact sur le paiement ou entraîne une escalade contractuelle, enregistrez ici la référence / le montant IPC ainsi que toute référence / date de notification, tout en conservant les détails QS et d’administration contractuelle dans des registres dédiés.

Ce que le registre suit (en un coup d’œil)

Ce registre est conçu pour répondre rapidement à :

  • Qu’est-ce qui est ouvert ou clos ?

  • Où se situe la non-conformité et quel élément est affecté ?

  • Quelles références s’appliquent (spécification / dessin / inspection / essai) ?

  • Qui est responsable et quelle est la date d’échéance ?

  • Quelle est la disposition et quelle preuve a permis la clôture ?

  • Cela a-t-il eu un impact sur le paiement ou a-t-il donné lieu à une notification contractuelle ?

Abréviations utilisées dans le registre (glossaire)

  • MS = Method Statement

  • SD = Shop Drawing

  • ITP = Inspection and Test Plan

  • HP = Hold Point (un point ITP où les travaux ne peuvent pas continuer sans inspection / acceptation)

  • WIR = Work Inspection Request

  • QA/QC = Assurance qualité / Contrôle qualité

  • IPC = Interim Payment Certificate

  • BOQ = Bill of Quantities

(Si vous utilisez d’autres abréviations dans votre feuille, ajoutez-les ici sous forme d’une seule liste.)

Notes sur les champs financiers et contractuels (restez léger)

Certains NCR ont un impact sur la valorisation commerciale (par exemple, retenues de paiement, déductions ou acceptation avec concession). Ce registre ne consigne que la traçabilité de haut niveau (Oui/Non, référence, date, montant). Les calculs détaillés et la correspondance contractuelle doivent rester dans les registres QS / administration contractuelle afin d’éviter que le registre NCR ne devienne un grand livre commercial.



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wael ali
Jul 26, 2026
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Modèle de registre NCR (registre et suivi NCR) – Téléchargement Excel/PDF

Frequently Asked Questions

FAQ

Q: Qu’est-ce qu’un registre NCR ?

A: Un registre NCR est un outil de suivi utilisé pour contrôler tous les NCR d’un projet par ID, statut, emplacement, références, actions, vérification et clôture. Il aide les équipes à prioriser les clôtures et à gérer la performance qualité.

FAQ

Q: Chaque NCR doit-il être une ligne ou une page séparée ?

A: Pour le pilotage du projet, chaque NCR doit être une ligne dans le registre (avec des cellules multilignes groupées si nécessaire). Le formulaire NCR reste, lui, l’enregistrement détaillé.

FAQ

Q: Qui met à jour le registre NCR ?

A: En général, l’équipe QA/QC tient le registre (entreprise ou consultant, selon le système). Le statut et la clôture doivent refléter la dernière स्थिति vérifiée, et non des suppositions.

FAQ

Q: Quels statuts dois-je utiliser ?

A: Restez simple et cohérent, par exemple : Ouvert, En revue, Actions réalisées, Clos. L’essentiel est la cohérence pour le tri et le reporting.

FAQ

Q: Les NCR ont-ils un impact sur les paiements (IPC) ?

A: Oui, cela peut arriver. Si les travaux sont non conformes ou acceptés avec une retenue, les projets peuvent appliquer un blocage de paiement ou une déduction et l’enregistrer dans la section des déductions IPC. Ce registre doit consigner la référence IPC et le montant à un niveau global.

FAQ

Q: Dois-je suivre dans ce registre les notifications contractuelles liées aux NCR ?

A: Oui, mais de façon légère. Indiquez seulement si une notification contractuelle a été émise, ainsi que sa référence et sa date. Le suivi détaillé des notifications doit figurer dans un registre séparé des notifications contractuelles.

FAQ

Q: Où trouver le format NCR détaillé utilisé pour chaque enregistrement ?

A: Utilisez la page du modèle de formulaire NCR pour obtenir le formulaire NCR complet servant à ouvrir et clôturer chaque NCR individuel.

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