Formulaire d'Instruction de Site FIDIC – Téléchargement Gratuit et Conseils d'Utilisation

Introduction
Dans tout contrat FIDIC, l'Ingénieur a le pouvoir de donner des instructions à l'entrepreneur pour assurer la bonne exécution des travaux. Ces Instructions de Site sont juridiquement contraignantes et doivent être respectées immédiatement, qu'elles soient émises sur un formulaire officiel, dans les comptes rendus de réunion, ou via des dessins annotés.

Ce mini guide se concentre spécifiquement sur le formulaire d'Instruction de Site FIDIC que nous avons conçu chez Quollnet — un outil pratique pour documenter, suivre et gérer les instructions d'une manière conforme aux exigences de FIDIC et réduisant le risque de litiges.

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À Propos de la Numérotation des Clauses

Remarque : Dans les éditions du Livre Rouge FIDIC 1999 et 2017, les Instructions de l'Ingénieur sont traitées à la Clause 3.3. Dans les versions FIDIC antérieures (comme les éditions de 1977 et 1987), la numérotation diffère, mais le principe sous-jacent — l'autorité de l'Ingénieur pour émettre des instructions — reste le même. Vérifiez toujours l'édition spécifique de votre contrat pour la référence correcte de la clause.

Objectif du Formulaire

Le formulaire fournit une méthode standardisée pour émettre des instructions, garantissant :

Une communication claire et concise de la directive.
Une référence contractuelle appropriée et une documentation de soutien.
La traçabilité à travers le Registre des Instructions de Site.
Un lien direct entre l'instruction, les variations associées, et les réclamations potentielles en vertu de la Clause 20.

Quand Utiliser le Formulaire d'Instruction de Site FIDIC

Bien que les Instructions de l'Ingénieur puissent être émises sous de nombreux formats, le formulaire dédié doit être utilisé lorsque vous souhaitez un enregistrement clair et vérifiable. Les scénarios courants incluent :

Clarifications ou corrections de conception.
Mesures de sécurité nécessitant une action immédiate.
Changements de coordination entre les métiers.
Nomination de sous-traitants désignés.
Changements demandés par le propriétaire pour convenance.
Instructions dues à des conditions de site imprévues.
Travaux de réparation suite à des rapports de non-conformité.

Pour le contexte juridique plus large de l'application d'une instruction, consultez notre Guide Complet des Instructions de Site.

Comment Remplir le Formulaire

Le formulaire téléchargeable comprend les sections suivantes :

En-tête :

Nom du projet, numéro, adresse.
Détails de l'entrepreneur/sous-traitant.
Noms de l'employeur et de l'ingénieur.
Numéro d'instruction, révision, date.

Détails de l'Instruction :

Sujet/titre.
Description (claire et exploitable).
Raison de l'instruction.
Action requise et date d'achèvement.
Documents de référence (dessins, spécifications, correspondance).
Référence de la clause du contrat (selon votre édition).

Évaluation de l'Impact :

Aucun impact sur le coût/temps attendu.
Impact potentiel sur le coût (l'entrepreneur doit soumettre un devis).
Impact potentiel sur le temps (l'entrepreneur doit soumettre un programme révisé).
Autre (préciser).

Signatures :

Ingénieur/Consultant (avant émission).
Accusé de réception de l'entrepreneur.

Déclaration Obligatoire :

« Cette Instruction de Site est émise en vertu de la clause du Contrat régissant les Instructions de l'Ingénieur. L'Entrepreneur doit s'y conformer immédiatement. Si l'Entrepreneur considère que l'instruction entraînera un ajustement du Prix du Contrat et/ou du Délai d'Achèvement, un avis doit être donné conformément à la clause de réclamations pertinente. »

Meilleures Pratiques pour Utiliser le Formulaire

Numéroter séquentiellement pour maintenir un enregistrement clair.
Référencer la bonne clause pour votre édition de contrat.
Soyez spécifique — évitez les termes vagues comme « tel que discuté ».
Joindre des documents de soutien avec des identifiants clairs.
Enregistrer l'évaluation de l'impact honnêtement.
Consigner dans le Registre des Instructions de Site immédiatement.
Lier les instructions associées aux variations/réclamations.

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