قالب سجل NCR (سجل / متعقب NCR)
استخدم هذا سجل NCR (يُطلق عليه أيضًا سجل NCR) لتتبع كل تقرير عدم المطابقة من الإصدار إلى الإغلاق. تم تصميم السجل بحيث يكون كل NCR في صف واحد، ويمكن لمعظم الخلايا أن تحتوي على عدة أسطر (تفاصيل رئيسية مجمعة معًا)، مما يجعله قابلاً للطباعة على A4 أفقي بينما يظل قابلاً للتصفية والبحث في Excel.
التنزيلات
1) قالب سجل NCR فارغ
2) مثال معبأ (10 عينات NCR)
الصفحات ذات الصلة (روابط موصى بها)
كيفية استخدام سجل NCR (إرشادات سريعة)
يمثل كل صف NCR واحد. ابدأ بملء معرف NCR، تاريخ NCR، وحالة NCR (تُحفظ هذه كخلايا بسيطة بحيث يمكنك الفرز والتصفية بسهولة). ثم انسخ التفاصيل الرئيسية من نموذج NCR إلى الخلايا المجمعة (الموقع، العنصر/النشاط، المراجع، الطرف المسؤول). قم بتحديث تاريخ الهدف للمقاول، وغيّر الحالة مع تقدم الإجراءات، وسجل التحقق وأدلة الإغلاق عند الانتهاء. أغلق NCR فقط بعد قبول إعادة الفحص/إعادة الاختبار وتسجيل مرجع دليل الإغلاق. إذا كان NCR يؤثر على الدفع أو يتصاعد تعاقديًا، فقم بتسجيل مرجع/مبلغ IPC وأي مرجع/تاريخ إشعار هنا، مع الاحتفاظ بتفاصيل QS وإدارة العقود في سجلات مخصصة.
ما يتتبعه السجل (نظرة سريعة)
هذا السجل مصمم للإجابة بسرعة:
-
ما هو المفتوح مقابل المغلق؟
-
أين عدم المطابقة وما هو العنصر المتأثر؟
-
ما هي المراجع التي تنطبق (المواصفات/الرسم/الفحص/الاختبار)؟
-
من المسؤول وما هو تاريخ الاستحقاق؟
-
ما هو التصرف وما هي الأدلة التي أغلقته؟
-
هل أثر على الدفع أو تصاعد إلى إشعار تعاقدي؟
الاختصارات المستخدمة في السجل (مسرد)
-
MS = بيان الطريقة
-
SD = رسم المتجر
-
ITP = خطة الفحص والاختبار
-
HP = نقطة توقف (نقطة ITP حيث لا يمكن العمل بدون فحص/قبول)
-
WIR = طلب فحص العمل
-
QA/QC = ضمان الجودة / مراقبة الجودة
-
IPC = شهادة الدفع المؤقتة
-
BOQ = قائمة الكميات
(إذا كنت تستخدم اختصارات أخرى في ورقتك، أضفها هنا كقائمة واحدة.)
ملاحظات حول الحقول المالية والتعاقدية (اجعلها خفيفة)
بعض NCRs تؤثر على التقييم التجاري (مثل حجز الدفعات، الخصومات، أو القبول مع التنازل). هذا السجل يسجل فقط التتبع على مستوى عالٍ (نعم/لا، المرجع، التاريخ، المبلغ). يجب أن تبقى الحسابات التفصيلية والمراسلات التعاقدية في سجلات QS/إدارة العقود لتجنب تحويل سجل NCR إلى دفتر حسابات تجاري.