قالب سجل مناقصات البناء المجاني ومتتبع العطاءات - Excel، PDF وPNG
ملخص جاهز للقصاصة المميزة
سجل مناقصات البناء (المعروف أيضًا باسم قالب تتبع المناقصات أو جدول تتبع العطاءات) يسمح للمقاولين بتسجيل كل عطاء - من دعوة لتقديم العطاءات حتى قرارات الذهاب/عدم الذهاب، والتقدير، والجوانب المالية والفنية، حتى النتيجة النهائية. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية معدل العطاءات، معدل الفوز ومعدل ملاحظات الخسارة، مما يدفع التحسينات المدعومة بالبيانات.كيفية استخدام سجل مناقصات البناء
-
أضف صفًا لكل دعوة لتقديم العطاءات (ITB Recv’d).
-
قرار تقديم العطاء: أدخل نعم/لا مع التاريخ.
-
سجل تاريخ الاستحقاق للمرحلة التالية.
-
النتيجة: حدد فوز، خسارة أو إغلاق.
-
قيمة العقد: سجل فقط عند الفوز.
-
سبب الفشل وملاحظات العمليات: سجل سبب خسارة العطاءات لإصلاحات مستهدفة.
يمكن الحفاظ على هذا سجل خط أنابيب المناقصات في Excel، PDF أو كصورة.
المؤشرات الأساسية التي يجب تتبعها
KPI | الصيغة | لماذا يهم |
---|---|---|
معدل العطاءات | (نعم لتقديم العطاء ÷ إجمالي الدعوات) × 100 | يقيس الانتقائية والقدرة على تقديم العطاءات |
معدل الفوز | (الفوز ÷ نعم لتقديم العطاء) × 100 | يقيس نجاح الاقتراح |
معدل النجاح | (الفوز ÷ إجمالي الدعوات) × 100 | يعكس فعالية المناقصات بشكل عام |
معدل ملاحظات الخسارة | (الخسائر ÷ نعم لتقديم العطاء) × 100 | يبرز الأخطاء في التقدير أو الاستراتيجية |
معدل الامتثال | (التقديمات المتوافقة ÷ نعم لتقديم العطاء) × 100 | يقلل من الاستبعادات والرفضات الفنية |
الفوائد الرئيسية لسجل المناقصات
-
✅ سجل عطاءات مركزي: سجل عطاءات البناء لجميع ITBs.
-
✅ تتبع التدفقات المتوازية: شاهد التقدير، المالي (السندات، التدفق النقدي) والفني (المستندات، HSE) بنظرة واحدة.
-
✅ رؤى مستندة إلى البيانات: استخدم مؤشرات الأداء الرئيسية لتحسين معايير عدم تقديم العطاءات وحدود الهامش.
-
✅ المساءلة: تضمن الإدخالات المؤرخة وحقول الملاحظات مسار تدقيق.
-
✅ قالب مثبت: يعكس أفضل الممارسات في قالب تتبع العطاءات.
قم بتنزيل القالب المجاني الخاص بك
-
📊 قالب Excel: سجل مناقصات البناء متتبع العطاءات
-
📄 نسخة PDF: سجل مناقصات البناء متتبع العطاءات
-
🖼️ صورة WebP: سجل مناقصات البناء متتبع العطاءات
👉 قم بالتنزيل الآن وقم بتبسيط إدارة المناقصات الخاصة بك باستخدام هذا سجل مناقصات البناء السهل الاستخدام.