Instruction complémentaire de l’architecte AIA (ASI) – formulaire gratuit et conseils d’utilisation
Introduction
Dans le cadre des AIA A201 – Conditions générales du contrat de construction, une instruction complémentaire de l’architecte (ASI) permet à l’architecte d’autoriser une modification mineure des travaux qui n’affecte pas le montant du contrat ni le délai contractuel.
Comme les ASI ne s’appliquent qu’aux changements sans coût et sans incidence sur le délai, elles sont souvent utilisées pour des clarifications, de petits ajustements ou des corrections mineures. Si l’entrepreneur estime qu’une ASI aura un impact sur le coût ou le délai, elle doit être convertie en Construction Change Directive (CCD) ou en ordre de changement.
Ce mini-guide se concentre sur le formulaire AIA ASI disponible en téléchargement gratuit sur Quollnet, et montre comment l’utiliser efficacement dans vos projets.
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Objet du formulaire ASI
Le formulaire ASI fournit une méthode standardisée pour émettre des instructions qui :
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Clarifient les détails de conception sans modifier le prix ni le planning.
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Conservent une trace écrite des ajustements mineurs.
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Garantissent que toutes les parties concernées (Maître d’ouvrage, Entrepreneur, Consultants) sont informées.
Quand utiliser une ASI
Exemples de situations valables pour une ASI :
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Ajustements mineurs de dimensions.
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Clarifications sur les finitions, les couleurs ou les matériaux.
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Détails supplémentaires pour une conception déjà approuvée.
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Correction d’erreurs non critiques dans les plans/spécifications.
Si une modification proposée affecte le coût ou le planning — même légèrement — elle ne doit pas être émise sous forme d’ASI. Utilisez plutôt une CCD ou un ordre de changement.
Pour un contexte plus large sur les instructions en construction, consultez notre Guide complet des instructions de chantier.
Comment remplir le formulaire ASI
En-tête :
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Nom et numéro du projet.
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Noms du Maître d’ouvrage, de l’Entrepreneur et de l’Architecte.
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Numéro et date de l’ASI.
Détails de l’instruction :
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Description du changement/de la clarification.
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Documents de référence (plans, spécifications, RFIs).
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Motif de l’instruction.
Déclaration d’autorisation :
« Cette instruction complémentaire autorise une modification mineure des travaux n’impliquant aucun ajustement du montant du contrat ni prolongation du délai contractuel. »
Signatures et diffusion :
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Signature et date de l’Architecte.
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Liste de diffusion (Maître d’ouvrage, Entrepreneur, Consultants, Dossier).
Bonnes pratiques pour utiliser les ASI
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Confirmer l’absence d’impact sur le coût et le délai avant émission.
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Décrire clairement les changements pour éviter toute ambiguïté.
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Inclure des références aux plans/spécifications pertinents.
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Tenir un registre des ASI pour suivre toutes les instructions émises.
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Assurer une diffusion rapide à toutes les parties concernées.
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