User avatar G
Guest

Site Clarification Rfi Free Templates Log Flowchart
Site Clarification Rfi Free Templates Log Flowchart
Arabic version
en English ar Arabic

توضيحات الموقع (RFIs) في البناء — التعريف، المعنى القانوني & قوالب مجانية

الملخص التنفيذي

تُعتبر توضيحات الموقع—التي تُصدر غالبًا كـ RFI (طلب معلومات) أو استفسار تقني (TQ)— سؤالًا رسميًا مكتوبًا يُستخدم لتفسير الرسومات، المواصفات، أو ظروف الموقع دون تغيير النطاق. يهدف إلى الحصول على تفسير المهندس/المستشار حتى يتم تنفيذ العمل وفقًا للعقد. قانونيًا: التوضيح ليس تعليمات; إذا غيّر الرد الوقت، التكلفة، أو النطاق، يجب تصعيده وإصداره كـ تعليمات الموقع (SI) و/أو أمر تغيير/تعديل، مع الحفاظ على الإشعارات وحقوق التمديد/التكلفة. احتفظ بمعرفات فريدة، طوابع زمنية، ومرفقات لحماية كلا الطرفين.

ملاحظة حول المصطلحات (مهمة للوضوح)

في هذه المقالة، RFI تعني طلب معلومات (توضيح الموقع).
في بعض المناطق، يُستخدم RFI أيضًا ليعني طلب فحص (يُسمى أيضًا WIR/IR/ITR)—وهو عملية مختلفة تركز على توقيعات الجودة/الفحص.
إذا كنت تبحث عن نماذج الفحص والقوائم المرجعية، انظر: طلب فحص العمل (WIR) — دليل & قائمة مرجعية مجانية ونماذج طلب/فحص العمل (WIR/ITR) طلب فحص (RFI)

تنزيلات مجانية

نصيحة احترافية: استورد ملف XLSX إلى جوجل شيتس للتعاون، ثم أضف قوائم التحقق من البيانات (الحالة/الأولوية/التخصص) ولوحة تحكم محورية لـ SLA/الشيخوخة.

site clarification form quollnet

المخاطر والنقاط التي يجب الانتباه إليها (اقرأ قبل التقديم)

  • معاملة التغييرات كـ “توضيحات” لـ تجاوز التحكم في التغيير

  • إجابات شفهية أو محاضر بدون تأكيد كتابي

  • فقدان تاريخ الاحتياج بحلول → تأخير في البرنامج

  • ردود غامضة (“استخدم أفضل تقدير”) → خطر الجودة/الضمان

  • عدم ربط التحديثات اللاحقة (الرسومات، بيانات الطرق، ITPs)

1) ما هو توضيح الموقع؟

سؤال رسمي مسجل يسعى لتفسير المستندات العقدية الحالية أو ظروف الموقع. إنه تفسيري (وليس توجيهي) ولا يمكن أن يغير النطاق/الوقت/التكلفة بمفرده.

مرتبط ولكنه مختلف

2) أسماء أخرى ستسمعها (استخدمها في قاموسك & SEO)

  • RFI — طلب معلومات (الأكثر شيوعًا)

  • TQ — استفسار تقني (شائع في الشرق الأوسط/آسيا والنفط & الغاز)

  • RFC — طلب توضيح

  • DQ / DCR — استفسار تصميم / طلب توضيح تصميم

  • FIR — طلب ميداني/معلومات

  • SQ / CQ — استفسار الموقع / استفسار المقاول
    (مرتبط ولكنه ليس نفسه: SI/ASI/أمر ميداني, VO/CO, WIR/IR/ITR, RFD/TDR—طلب انحراف).

3) متى ترفع توضيح الموقع

  • الغموض/التناقضات بين الرسومات/المواصفات/BoQ

  • الأبعاد المفقودة، المستويات، التحملات، الواجهات

  • تعارضات التخصص (مثلًا، MEP مقابل الفتحات الهيكلية)

  • ظروف الموقع المختلفة/غير المتوقعة أو قيود الوصول

  • متطلبات السلطة/التنظيمية غير الملتقطة في التصميم

  • قرارات التسلسل/الطريقة التي تتطلب تأكيد التصميم

4) الأدوار والمسؤوليات

  • المقاول/المقاول الفرعي: التعرف مبكرًا، صياغة سؤال مركز، اقتراح خيارات أ/ب مع ملاحظات الوقت/التكلفة، التقديم والمتابعة

  • المهندس/المستشار: التقييم، الرد بوضوح، التصعيد إلى SI/VO إذا نشأ تغيير

  • صاحب العمل/العميل: القرارات التي تؤثر على النطاق/التكلفة/الوقت

  • المصممون/الأطراف الثالثة: مدخلات تخصصية؛ ردود منسقة

5) سير العمل (من البداية إلى النهاية)

  1. البدء: تعيين SC_ID، تحديد الاحتياج بحلول (SLA)، اختيار قائمة التوزيع

  2. الصياغة: السياق → سؤال واضح واحد → خيارات أ/ب (مع التأثيرات)

  3. الإرفاق: علامات مقصوصة، رسومات، صور، مواصفات مقتبسة

  4. التقديم: عبر CDE/البريد الإلكتروني؛ PDF تلقائي؛ تحديث السجل

  5. التتبع: تذكيرات قبل SLA؛ التصعيد حسب السلم

  6. الرد: قرار واضح؛ وثائق مرجعية؛ ملاحظة إذا كان التوجيه/التغيير مطلوبًا

  7. الإغلاق: ربط أرقام SI/VO; تحديث الرسومات/الطرق/ITPs; الأرشفة

site clarification flowchart workflow quollnet

6) الاتصال والتحكم في الوثائق (CDE/البريد الإلكتروني)

  • التخزين في بيئة بيانات مشتركة مع البيانات الوصفية (SC_ID، التخصص، الحالة)

  • تصنيف الموضوع: [SC][المشروع][التخصص][SC_ID] — عنوان قصير (الاحتياج بحلول: DD-MMM)

  • واحد SC لكل سلسلة بريد إلكتروني؛ احتفظ بـ PDF النهائي في CDE

  • يجب أن تشير المحاضر/ملاحظات الموقع إلى SC_ID

7) كتابة أسئلة وإجابات عالية الجودة

افعل

  • التزم بـ موضوع واحد لكل SC

  • ضع الاحتياج بحلول والتأثير المحتمل على البرنامج في المقدمة

  • قدم خيارات أ/ب مع إشارات الوقت/التكلفة

  • استخدم مرئيات دقيقة ومقصوصة

لا تفعل

  • دمج قضايا غير ذات صلة

  • استخدم صياغة غامضة أو ذاتية

  • إخفاء السؤال الرئيسي تحت لقطات الشاشة

  • قبول إجابات غير واضحة—اطلب SI/VO إذا تم إعطاء توجيه

8) العقد والقانون (غير مرتبط بإطار عمل معين)

  • السلطة: فقط الأطراف المخولة يمكنها إعطاء تعليمات; التوضيحات لا تعطي تعليمات

  • محفز للتغيير: إذا كان الرد يوجه طريقة/كمية/مواصفات/تسلسل مختلف، اطلب SI وإذا أثر على الوقت/التكلفة، اطلب تغيير/CO

  • القيود الزمنية والإشعارات: قدم إشعارات في الوقت المناسب واحتفظ بالحقوق في SC (مثلًا، “تأثير زمني محتمل إذا كان القرار بعد الاحتياج بحلول”)

  • الاستحقاقات: قد يدعم التوجيه المتأخر/المتغير EOT/التكلفة—فقط إذا كانت الإشعارات والسجلات موجودة

  • حفظ السجلات: الحفاظ على التسلسل الزمني (التقديم، المتابعات، الاجتماعات، الإجابة النهائية)

9) الواجهات مع الضوابط الأخرى

  • SC ↔ SI: يجب أن يتم توضيح التوضيح الذي يتحول إلى توجيهي

  • SC ↔ تغيير: التوجيه الذي يؤثر على الوقت/التكلفة → VO/CO

  • SC ↔ سجل المخاطر: تصبح المواضيع المتكررة مخاطر/إجراءات

  • SC ↔ الجدول الزمني: وضع علامة على الأنشطة المتأثرة؛ مراقبة المسار الحرج

  • SC ↔ المشتريات: تعليق أوامر الشراء حتى يتم إغلاق SCs الحرجة

10) مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات التحكم

  • المدة المتوسطة للتحول و٪ المتأخر مقابل SLA

  • أعمار الدلاء: 0–7 / 8–14 / 15–21 / 21+ يومًا

  • معدل الإجابة في المحاولة الأولى (بدون إعادة فتح)

  • التحويل: SCs → SI/VO

  • أعلى الرسومات/التخصصات حسب الحجم (استهداف التنسيق)

صيغ بسيطة (Excel/Sheets):
Days_Open = IF(Respond_Date="", TODAY(), Respond_Date) - Submit_Date
علامة التأخير: =AND(Respond_Date="", TODAY()>Needed_By)

11) أمثلة ودراسات حالة صغيرة

  • فجوة في التفاصيل، لا تغيير: تأكيد تباعد مرساة الواجهة؛ لا SI/VO; تحديث بيان الطريقة؛ إغلاق SC.

  • SC → SI → VO: تعارض في خدمات السقف؛ الرد يوجه مسارًا جديدًا (SI); يرفع QS VO للعمل/الوقت المضاف.

  • رد متأخر، تأخير حرج: SC على العزل المائي لم يُجب عليه لمدة 12 يومًا على المسار الحرج؛ يصدر المقاول إشعار تأخير؛ يدعم مطالبة EOT بالسجل والمتابعات.

12) قائمة التحقق لأفضل الممارسات

  • موضوع واحد لكل SC; سؤال واضح في المقدمة

  • أضف خيارات أ/ب مع ملاحظات الوقت/التكلفة

  • حدد الاحتياج بحلول متوافقًا مع النظرة المستقبلية

  • السجل → المتابعة → التصعيد قبل انتهاء SLA

  • عند أي إشارة تغيير، أصر على SI/VO

  • أغلق الحلقة: الرسومات، الطرق، ITPs، المشتريات، الجدول الزمني

13) قاموس (مسح سريع)

SC: توضيح الموقع • RFI: طلب معلومات • TQ: استفسار تقني • RFC: طلب توضيح • DQ/DCR: استفسار تصميم/طلب توضيح تصميم • FIR: طلب ميداني/معلومات • SQ/CQ: استفسار الموقع/استفسار المقاول • SI/ASI/أمر ميداني: تعليمات الموقع • VO/CO: أمر تغيير/تعديل • WIR/IR/ITR: (فحص) طلب/فحص العمل • CDE: بيئة بيانات مشتركة • WBS: هيكل تقسيم العمل • SLA: اتفاقية مستوى الخدمة • EOT: تمديد الوقت.

14) الخاتمة & الدعوة للعمل

إذا تم التعامل معها بشكل صحيح، فإن توضيحات الموقع تقلل من المخاطر، تحمي البرنامج، وتحافظ على جاهزية المطالبات لمشروعك.
قم بتنزيل حزمة مجانية الآن:

Esme Dubois's photo
Esme Dubois
Sep 10, 2025
0
0
2
3

Related Checklists

Steel Material & Fabrication Inspection Checklist | Ensure Safety image
Steel Material & Fabrication Inspection Checklist | Ensure Safety
✅ 15 items
Ensuring the quality and safety of steel materials and their fabrication is crucial before erection in any construction project. This comprehensive checklist provides detailed steps to assess the integrity, compliance, and suitability of steel components. By following this guide, inspectors and construction professionals can identify potential issues early, ensure adherence to industry standards, and ultimately contribute to the longevity and safety of the structure being erected.
Concrete Formwork and Reinforcement Inspection Checklist image
Concrete Formwork and Reinforcement Inspection Checklist
✅ 15 items
This checklist is designed to guide engineers and site supervisors in conducting thorough inspections of concrete formwork and reinforcement before concrete placement. Ensuring the integrity of these components is crucial for the structural stability and safety of the construction project. This checklist covers key aspects including alignment, support, cleanliness, and compliance with design specifications, providing a practical tool to prevent costly errors and ensure high-quality outcomes.
Concrete Placement and Consolidation Inspection Checklist image
Concrete Placement and Consolidation Inspection Checklist
✅ 14 items
This checklist is designed to guide professionals in inspecting concrete placement and consolidation during the pouring process. Ensuring the correct placement and consolidation of concrete is critical to the structural integrity and longevity of any concrete structure. This checklist provides a comprehensive series of tasks that help in maintaining the quality of concrete work, reduce worksite errors, and enhance safety. By following these detailed steps, inspectors can verify that all relevant standards are being met, ensuring that the concrete sets properly and achieves its designed strength.
Concrete Curing & Surface Finish Inspection image
Concrete Curing & Surface Finish Inspection
✅ 17 items
Ensuring the quality of concrete curing and surface finish is crucial for the longevity and safety of any construction project. This checklist is designed to guide inspectors and construction professionals through a comprehensive evaluation of concrete surfaces post-placement. By following these steps, you can identify potential issues early and ensure that the concrete meets the required standards, ultimately enhancing the structural integrity and aesthetic appeal of the construction.
Architectural Openings and Embedded Items Inspection Checklist image
Architectural Openings and Embedded Items Inspection Checklist
✅ 12 items
This checklist is designed to ensure the precise inspection of architectural openings and embedded items before a concrete pour. By following this checklist, construction professionals can verify that all necessary elements are correctly positioned and secured, which helps prevent costly errors and construction delays. This inspection process is crucial for maintaining structural integrity and ensuring that the final product meets design specifications. By adhering to these guidelines, teams can enhance the quality of the construction project while minimizing potential risks associated with improper installation.

Related Articles

Fidic Site Instruction Form Download Usage image
Fidic Site Instruction Form Download Usage
⏳ 2 min read
نموذج تعليمات موقع Fidic - تنزيل مجاني ونصائح للاستخدام
قم بتنزيل نموذج تعليمات موقع FIDIC المجاني. تعلم كيفية استخدامه في أي إصدار من FIDIC، وتتبع التغييرات، والحماية من النزاعات بسجلات صحيحة.
Plumbing Defects image
Plumbing Defects
⏳ 1 min read
أهم عيوب السباكة
استكشف أكثر مشاكل السباكة شيوعًا التي تواجهها خلال مشاريع البناء وتعلم استراتيجيات فعالة لمعالجتها، مما يقلل من الأضرار والتكاليف.
Windows Analysis image
Windows Analysis
⏳ 4 min read
تحليل النوافذ | طريقة تقييم تأخير البناء
تعلم كيف يدمج تحليل النوافذ بين الطرق الاستباقية والرجعية لتقييم تأخيرات البناء بدقة. استكشف اختيار النوافذ، وتحولات المسار الحرج، والاعتبارات القانونية.
Construction Tender Register Bid Tracker Template image
Construction Tender Register Bid Tracker Template
⏳ 2 min read
قالب سجل المناقصات وتتبع العطاءات في البناء – إكسل، Pdf وpng مجانًا
قم بتنزيل قالب سجل المناقصات وتتبع العطاءات في البناء مجانًا بصيغ إكسل، PDF وPNG لتبسيط العطاءات وتتبع طلبات تقديم العروض والقرارات والنتائج باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية.
Advance Payment Construction Contracts image
Advance Payment Construction Contracts
⏳ 5 min read
الدفع المقدم في عقود البناء: الأحكام القانونية، صيغ الاسترداد، والرؤى الأساسية
استكشف أساسيات الدفعات المقدمة في عقود البناء، بما في ذلك غرضها، الأحكام القانونية، وتطبيقاتها في أطر FIDIC، NEC، وJCT. يغطي هذا المقال صيغ الاسترداد، دفعات التعبئة، بنود تعديل الأسعار، واستراتيجيات إدارة تدفق النقد للمقاولين ومخاطر المشروع. دليل قيم للمحترفين الذين يتنقلون في تمويل البناء والعقود القانونية.