G
Guest

Site Clarification Rfi Free Templates Log Flowchart
Site Clarification Rfi Free Templates Log Flowchart
Arabic version
en English ar Arabic

توضيحات الموقع (RFIs) في البناء — التعريف، المعنى القانوني & قوالب مجانية

الملخص التنفيذي

تُعتبر توضيحات الموقع—التي تُصدر غالبًا كـ RFI (طلب معلومات) أو استفسار تقني (TQ)— سؤالًا رسميًا مكتوبًا يُستخدم لتفسير الرسومات، المواصفات، أو ظروف الموقع دون تغيير النطاق. يهدف إلى الحصول على تفسير المهندس/المستشار حتى يتم تنفيذ العمل وفقًا للعقد. قانونيًا: التوضيح ليس تعليمات; إذا غيّر الرد الوقت، التكلفة، أو النطاق، يجب تصعيده وإصداره كـ تعليمات الموقع (SI) و/أو أمر تغيير/تعديل، مع الحفاظ على الإشعارات وحقوق التمديد/التكلفة. احتفظ بمعرفات فريدة، طوابع زمنية، ومرفقات لحماية كلا الطرفين.

ملاحظة حول المصطلحات (مهمة للوضوح)

في هذه المقالة، RFI تعني طلب معلومات (توضيح الموقع).
في بعض المناطق، يُستخدم RFI أيضًا ليعني طلب فحص (يُسمى أيضًا WIR/IR/ITR)—وهو عملية مختلفة تركز على توقيعات الجودة/الفحص.
إذا كنت تبحث عن نماذج الفحص والقوائم المرجعية، انظر: طلب فحص العمل (WIR) — دليل & قائمة مرجعية مجانية ونماذج طلب/فحص العمل (WIR/ITR) طلب فحص (RFI)

تنزيلات مجانية

نصيحة احترافية: استورد ملف XLSX إلى جوجل شيتس للتعاون، ثم أضف قوائم التحقق من البيانات (الحالة/الأولوية/التخصص) ولوحة تحكم محورية لـ SLA/الشيخوخة.

site clarification form quollnet

المخاطر والنقاط التي يجب الانتباه إليها (اقرأ قبل التقديم)

  • معاملة التغييرات كـ “توضيحات” لـ تجاوز التحكم في التغيير

  • إجابات شفهية أو محاضر بدون تأكيد كتابي

  • فقدان تاريخ الاحتياج بحلول → تأخير في البرنامج

  • ردود غامضة (“استخدم أفضل تقدير”) → خطر الجودة/الضمان

  • عدم ربط التحديثات اللاحقة (الرسومات، بيانات الطرق، ITPs)

1) ما هو توضيح الموقع؟

سؤال رسمي مسجل يسعى لتفسير المستندات العقدية الحالية أو ظروف الموقع. إنه تفسيري (وليس توجيهي) ولا يمكن أن يغير النطاق/الوقت/التكلفة بمفرده.

مرتبط ولكنه مختلف

2) أسماء أخرى ستسمعها (استخدمها في قاموسك & SEO)

  • RFI — طلب معلومات (الأكثر شيوعًا)

  • TQ — استفسار تقني (شائع في الشرق الأوسط/آسيا والنفط & الغاز)

  • RFC — طلب توضيح

  • DQ / DCR — استفسار تصميم / طلب توضيح تصميم

  • FIR — طلب ميداني/معلومات

  • SQ / CQ — استفسار الموقع / استفسار المقاول
    (مرتبط ولكنه ليس نفسه: SI/ASI/أمر ميداني, VO/CO, WIR/IR/ITR, RFD/TDR—طلب انحراف).

3) متى ترفع توضيح الموقع

  • الغموض/التناقضات بين الرسومات/المواصفات/BoQ

  • الأبعاد المفقودة، المستويات، التحملات، الواجهات

  • تعارضات التخصص (مثلًا، MEP مقابل الفتحات الهيكلية)

  • ظروف الموقع المختلفة/غير المتوقعة أو قيود الوصول

  • متطلبات السلطة/التنظيمية غير الملتقطة في التصميم

  • قرارات التسلسل/الطريقة التي تتطلب تأكيد التصميم

4) الأدوار والمسؤوليات

  • المقاول/المقاول الفرعي: التعرف مبكرًا، صياغة سؤال مركز، اقتراح خيارات أ/ب مع ملاحظات الوقت/التكلفة، التقديم والمتابعة

  • المهندس/المستشار: التقييم، الرد بوضوح، التصعيد إلى SI/VO إذا نشأ تغيير

  • صاحب العمل/العميل: القرارات التي تؤثر على النطاق/التكلفة/الوقت

  • المصممون/الأطراف الثالثة: مدخلات تخصصية؛ ردود منسقة

5) سير العمل (من البداية إلى النهاية)

  1. البدء: تعيين SC_ID، تحديد الاحتياج بحلول (SLA)، اختيار قائمة التوزيع

  2. الصياغة: السياق → سؤال واضح واحد → خيارات أ/ب (مع التأثيرات)

  3. الإرفاق: علامات مقصوصة، رسومات، صور، مواصفات مقتبسة

  4. التقديم: عبر CDE/البريد الإلكتروني؛ PDF تلقائي؛ تحديث السجل

  5. التتبع: تذكيرات قبل SLA؛ التصعيد حسب السلم

  6. الرد: قرار واضح؛ وثائق مرجعية؛ ملاحظة إذا كان التوجيه/التغيير مطلوبًا

  7. الإغلاق: ربط أرقام SI/VO; تحديث الرسومات/الطرق/ITPs; الأرشفة

site clarification flowchart workflow quollnet

6) الاتصال والتحكم في الوثائق (CDE/البريد الإلكتروني)

  • التخزين في بيئة بيانات مشتركة مع البيانات الوصفية (SC_ID، التخصص، الحالة)

  • تصنيف الموضوع: [SC][المشروع][التخصص][SC_ID] — عنوان قصير (الاحتياج بحلول: DD-MMM)

  • واحد SC لكل سلسلة بريد إلكتروني؛ احتفظ بـ PDF النهائي في CDE

  • يجب أن تشير المحاضر/ملاحظات الموقع إلى SC_ID

7) كتابة أسئلة وإجابات عالية الجودة

افعل

  • التزم بـ موضوع واحد لكل SC

  • ضع الاحتياج بحلول والتأثير المحتمل على البرنامج في المقدمة

  • قدم خيارات أ/ب مع إشارات الوقت/التكلفة

  • استخدم مرئيات دقيقة ومقصوصة

لا تفعل

  • دمج قضايا غير ذات صلة

  • استخدم صياغة غامضة أو ذاتية

  • إخفاء السؤال الرئيسي تحت لقطات الشاشة

  • قبول إجابات غير واضحة—اطلب SI/VO إذا تم إعطاء توجيه

8) العقد والقانون (غير مرتبط بإطار عمل معين)

  • السلطة: فقط الأطراف المخولة يمكنها إعطاء تعليمات; التوضيحات لا تعطي تعليمات

  • محفز للتغيير: إذا كان الرد يوجه طريقة/كمية/مواصفات/تسلسل مختلف، اطلب SI وإذا أثر على الوقت/التكلفة، اطلب تغيير/CO

  • القيود الزمنية والإشعارات: قدم إشعارات في الوقت المناسب واحتفظ بالحقوق في SC (مثلًا، “تأثير زمني محتمل إذا كان القرار بعد الاحتياج بحلول”)

  • الاستحقاقات: قد يدعم التوجيه المتأخر/المتغير EOT/التكلفة—فقط إذا كانت الإشعارات والسجلات موجودة

  • حفظ السجلات: الحفاظ على التسلسل الزمني (التقديم، المتابعات، الاجتماعات، الإجابة النهائية)

9) الواجهات مع الضوابط الأخرى

  • SC ↔ SI: يجب أن يتم توضيح التوضيح الذي يتحول إلى توجيهي

  • SC ↔ تغيير: التوجيه الذي يؤثر على الوقت/التكلفة → VO/CO

  • SC ↔ سجل المخاطر: تصبح المواضيع المتكررة مخاطر/إجراءات

  • SC ↔ الجدول الزمني: وضع علامة على الأنشطة المتأثرة؛ مراقبة المسار الحرج

  • SC ↔ المشتريات: تعليق أوامر الشراء حتى يتم إغلاق SCs الحرجة

10) مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات التحكم

  • المدة المتوسطة للتحول و٪ المتأخر مقابل SLA

  • أعمار الدلاء: 0–7 / 8–14 / 15–21 / 21+ يومًا

  • معدل الإجابة في المحاولة الأولى (بدون إعادة فتح)

  • التحويل: SCs → SI/VO

  • أعلى الرسومات/التخصصات حسب الحجم (استهداف التنسيق)

صيغ بسيطة (Excel/Sheets):
Days_Open = IF(Respond_Date="", TODAY(), Respond_Date) - Submit_Date
علامة التأخير: =AND(Respond_Date="", TODAY()>Needed_By)

11) أمثلة ودراسات حالة صغيرة

  • فجوة في التفاصيل، لا تغيير: تأكيد تباعد مرساة الواجهة؛ لا SI/VO; تحديث بيان الطريقة؛ إغلاق SC.

  • SC → SI → VO: تعارض في خدمات السقف؛ الرد يوجه مسارًا جديدًا (SI); يرفع QS VO للعمل/الوقت المضاف.

  • رد متأخر، تأخير حرج: SC على العزل المائي لم يُجب عليه لمدة 12 يومًا على المسار الحرج؛ يصدر المقاول إشعار تأخير؛ يدعم مطالبة EOT بالسجل والمتابعات.

12) قائمة التحقق لأفضل الممارسات

  • موضوع واحد لكل SC; سؤال واضح في المقدمة

  • أضف خيارات أ/ب مع ملاحظات الوقت/التكلفة

  • حدد الاحتياج بحلول متوافقًا مع النظرة المستقبلية

  • السجل → المتابعة → التصعيد قبل انتهاء SLA

  • عند أي إشارة تغيير، أصر على SI/VO

  • أغلق الحلقة: الرسومات، الطرق، ITPs، المشتريات، الجدول الزمني

13) قاموس (مسح سريع)

SC: توضيح الموقع • RFI: طلب معلومات • TQ: استفسار تقني • RFC: طلب توضيح • DQ/DCR: استفسار تصميم/طلب توضيح تصميم • FIR: طلب ميداني/معلومات • SQ/CQ: استفسار الموقع/استفسار المقاول • SI/ASI/أمر ميداني: تعليمات الموقع • VO/CO: أمر تغيير/تعديل • WIR/IR/ITR: (فحص) طلب/فحص العمل • CDE: بيئة بيانات مشتركة • WBS: هيكل تقسيم العمل • SLA: اتفاقية مستوى الخدمة • EOT: تمديد الوقت.

14) الخاتمة & الدعوة للعمل

إذا تم التعامل معها بشكل صحيح، فإن توضيحات الموقع تقلل من المخاطر، تحمي البرنامج، وتحافظ على جاهزية المطالبات لمشروعك.
قم بتنزيل حزمة مجانية الآن:

Esme Dubois's photo
Esme Dubois
Sep 10, 2025
0
24
272
279

Related Checklists

Construct secant pile wall—guide wall sequence checklist image
Construct secant pile wall—guide wall sequence checklist
✅ 22 items
Construct secant pile wall—guide wall and sequence is the focus of this practical, job-ready checklist for site engineers and inspectors. It covers secant bored piles with clear emphasis on guide wall construction, primary and secondary pile offsets, and drilling tolerance control. You will verify alignment using total stations and templates, manage drilling verticality, and sequence primaries then secondaries to achieve the designed overlap. This checklist deliberately excludes diaphragm walls to keep the scope precise and avoid method confusion. Following it helps prevent misaligned guides, inadequate interlock, overbreak, and costly rework while delivering a watertight, dimensionally accurate wall ready for excavation support. Each step calls for tools, acceptance criteria, and evidence such as photos, batch tickets, and survey files. Use the interactive features to tick items, add field comments, and export your records to PDF/Excel with a secure QR for authentication.
Rock Excavation & Controlled Splitting Checklist (Compliance) image
Rock Excavation & Controlled Splitting Checklist (Compliance)
✅ 24 items
Rock excavation and controlled splitting checklist helps site managers and blasting supervisors execute compliant, low-risk rock removal. It concentrates on pre-blast surveys, controlled blasting or splitting practices, vibration monitoring, and blast mat deployment to contain flyrock—without covering production design. By defining responsibilities, documentation, and acceptance evidence, this checklist reduces the chance of permit breaches, nuisance complaints, and structural damage. You’ll verify authority approvals, complete pre-blast condition surveys, establish vibration limits, position calibrated seismographs, and install blast mats per approved project specifications and authority requirements. Practical acceptance cues include geotagged photos, PPV readings in mm/s, air overpressure traces, and signed acknowledgments. Typical risk drivers—unverified utilities, poor coupling of monitors, inadequate mat overlap, or weak exclusion control—are addressed with clear steps and evidence capture. Use this interactive tool to tick off tasks, leave comments, attach data, and export a signed record to PDF/Excel, secured with a QR code for easy field verification.
Temporary Fencing and Site Access Inspection Checklist image
Temporary Fencing and Site Access Inspection Checklist
✅ 26 items
Temporary Fencing and Site Access Inspection ensures that temporary perimeter barriers, entry gates, safety signage, and emergency routes align with approved plans and keep people and assets safe. This focused scope covers temporary site fencing inspection, site access control, and perimeter security checks around construction and maintenance works. By confirming fence height, stability, and anti-climb features, you deter trespass and reduce collapse risks. By validating gate width, closers, and locking, you prevent vehicle–pedestrian conflicts. By auditing signage and wayfinding, you guide deliveries, visitors, and responders reliably, day and night. And by proving emergency egress routes are clear, lit, and measured, you avoid blocked exits, fines, and shutdowns. Use this interactive checklist to capture readings, photos, and stakeholder sign-offs in one place. Tick items on mobile, add comments for issues, assign actions with due dates, and export as PDF/Excel—each record secured by a unique QR.
Perform jet grouting: monitor rates, diameter, and strength image
Perform jet grouting: monitor rates, diameter, and strength
✅ 24 items
Perform jet grouting safely and consistently with this field-ready monitoring and testing checklist. Focused on soilcrete columns formed by high-energy jets, it guides jet grouting monitoring of pump pressure, grout flow, rotation rate, withdrawal rate, and data capture—excluding permeation grouting. Use it to set and enforce parameter windows proven in trial columns, maintain column geometry, and verify performance through diameter measurements and compressive strength tests. The checklist aligns with typical single-fluid and multi-fluid jet systems while leaving exact values to approved project specifications and authority requirements. You will log calibrated readings in SI units, document spoil returns, confirm column overlap, and obtain UCS evidence from cores or approved alternatives. The result is predictable columns with reduced variability, minimized ground movement risk, and clean, auditable records for acceptance. Start in interactive mode to tick steps, add comments or photos, and export PDF/Excel with a QR-secured record.
Verify Sheet Pile Toe Level and Driving Criteria Guide image
Verify Sheet Pile Toe Level and Driving Criteria Guide
✅ 24 items
Verify sheet pile toe level and driving criteria with this focused, field-ready checklist. It guides you through sheet pile driving verification, including penetration criteria, blow counts per 250 mm, refusal confirmation, obstruction handling, and accurate as-built documentation. The scope covers steel sheet pile installation only, emphasizing toe elevation checks, driving logs, hammer energy control, and survey validation. By staying within this scope, you reduce the risk of false refusal, bent sheets, damaged interlocks, inadequate embedment, and incomplete records that can delay approvals or compromise wall performance. You will capture evidence for each sheet: set per blow, verticality observations, toe level survey shots, groundwater context, and obstruction treatments—ready for engineer review. The outcome is a defensible record proving design penetration and refusal were achieved per approved project specifications and authority requirements. Use the interactive features to tick items, add comments for variances, and export your as-built package to PDF/Excel with a project QR code.

Related Articles

Fidic Site Instruction Form Download Usage image
Fidic Site Instruction Form Download Usage
⏳ 2 min read
نموذج تعليمات موقع Fidic - تنزيل مجاني ونصائح للاستخدام
قم بتنزيل نموذج تعليمات موقع FIDIC المجاني. تعلم كيفية استخدامه في أي إصدار من FIDIC، وتتبع التغييرات، والحماية من النزاعات بسجلات صحيحة.
Site Safety Checklist Functionality Tools Equipment image
Site Safety Checklist Functionality Tools Equipment
⏳ 3 min read
قائمة شاملة لسلامة الموقع لفحص وظائف الأدوات والمعدات
دليل متكامل لفحص وظائف الأدوات اليدوية والكهربائية والمعدات الثقيلة والسلالم والسقالات ومعدات الحماية الشخصية، مع نماذج فحص وصيانة وروابط تنزيل بصيغ وورد وإكسل وPDF وصورة لضمان أعلى معايير السلامة في مواقع العمل
Plumbing Defects image
Plumbing Defects
⏳ 1 min read
أهم عيوب السباكة
استكشف أكثر مشاكل السباكة شيوعًا التي تواجهها خلال مشاريع البناء وتعلم استراتيجيات فعالة لمعالجتها، مما يقلل من الأضرار والتكاليف.
Customize Your Company Qr Code image
Customize Your Company Qr Code
⏳ 1 min read
هل من المهم تخصيص رمز الاستجابة السريعة وكيفية القيام بذلك؟
تتناول هذه المقالة أهمية تضمين شعار الشركة في رمز الاستجابة السريعة لتحسين التعرف على العلامة التجارية والجماليات. تعرض نماذج تم إنشاؤها بواسطة مصمم رموز الاستجابة السريعة من Quollnet وتوفر دليلًا خطوة بخطوة حول تخصيص وإنشاء رمز الاستجابة السريعة باستخدام مولد رموز الاستجابة السريعة من Quollnet. يتضمن الدليل تحميل شعار، اختيار الألوان والأشكال، وإنشاء الرمز النهائي.
How To Create Your First Snag image
How To Create Your First Snag
⏳ 1 min read
كيفية إنشاء أول عيب لك في 4 خطوات سهلة
تقدم هذه المقالة دليلًا خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء عيب جديد باستخدام Snag Here، وهو تطبيق ويب ومحمول لإدارة العيوب (عيوب البناء) في المشاريع. يغطي تسجيل الدخول، وإنشاء المشاريع، وإنشاء قوائم العيوب، واختيار الشركات، وأخيرًا إنشاء عيوب جديدة مع القدرة على إضافة صور.