Rétention dans la construction : formules, cautions et guide comptable
Qu’est-ce que la rétention dans la construction ?
La rétention dans les contrats de construction est un mécanisme financier contractuel par lequel une partie du paiement de l’entrepreneur est retenue par le maître d’ouvrage. Elle garantit que l’entrepreneur remplit ses obligations, y compris la correction des défauts et la livraison finale du projet. Ce guide explore les types de rétention dans la construction, les formules et les pratiques comptables, et comprend des exemples concrets.Types de rétention dans la construction et leurs formules
1. Pourcentage fixe de rétention
Un pourcentage constant est retenu sur chaque paiement intermédiaire.
Montant de rétention = Paiement intermédiaire × Pourcentage de rétention Exemple : Si l’entrepreneur doit recevoir 100 000 $ et que le taux de rétention est de 10 %, le montant retenu est de 10 000 $.
2. Rétention plafonnée
Les retenues cessent une fois qu’un plafond prédéfini est atteint.Formule :
Montant de rétention = min(Paiement intermédiaire × Rétention %, Plafond de rétention) Exemple : Avec un plafond de 50 000 $ et une rétention de 10 %, les retenues cessent une fois 50 000 $ retenus.
3. Rétention à double libération
La rétention est libérée en deux phases : à l’achèvement substantiel et après la période de garantie des défauts (DLP).Formule :
Rétention à l’achèvement substantiel = Rétention totale × 0,5 Rétention après la DLP = Rétention totale − Rétention à l’achèvement substantiel Exemple : Pour une rétention de 20 000 $ : 10 000 $ à l’achèvement, 10 000 $ après la DLP.
4. Rétention à taux dégressif
Le pourcentage de rétention diminue à mesure que le projet progresse.Formule :
Montant de rétention = Paiement intermédiaire × Pourcentage de rétention applicable (selon l’étape du projet) Exemple : 10 % pour les 50 % initiaux du projet, 5 % pour les 30 % suivants et 0 % pour les 20 % restants.
5. Caution de rétention
Un instrument financier remplace la retenue de trésorerie.Formule :
Valeur de la caution de rétention = Plafond de rétention ou Rétention totale Exemple : Pour un plafond de 50 000 $, une caution est émise au lieu de retenir des espèces.
Effets de la rétention sur la trésorerie de l’entrepreneur
1. Contraintes de trésorerie
Réduit les fonds immédiats, ce qui affecte les paiements aux fournisseurs et aux travailleurs.
2. Pression sur le fonds de roulement
La rétention oblige souvent les entrepreneurs à obtenir un financement ou à injecter du fonds de roulement supplémentaire.
3. Incitation à la qualité
Les entrepreneurs restent mobilisés jusqu’à la fin de la DLP, ce qui garantit la correction des défauts.
4. Tension potentielle
Une rétention retardée ou excessive peut nuire à la relation entre l’entrepreneur et le maître d’ouvrage.
Pourquoi la rétention dans la construction est utilisée
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Assurance qualité : garantit que les corrections après achèvement sont prises en charge.
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Réduction des risques : protège le maître d’ouvrage en cas de défaillance de l’entrepreneur.
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Responsabilisation de la performance : encourage une exécution complète et correcte.
Cas d’utilisation concrets
Projets résidentiels
La rétention garantit les corrections après la remise, par exemple pour des problèmes de plomberie ou de câblage.
Projets d’infrastructure
Une rétention plafonnée protège l’intérêt du maître d’ouvrage sans affecter fortement les grands entrepreneurs.
Développements commerciaux
La rétention à taux dégressif s’aligne sur les jalons de performance.
Projets à haut risque
Les cautions de rétention remplacent la trésorerie retenue dans des projets complexes comme les aéroports.
Contrats du secteur public
Ils suivent souvent des structures à double libération avec des pourcentages de rétention fixes.
Comptabilisation de la rétention dans la construction
Pour les maîtres d’ouvrage
Retenue initiale :
Débit : Charge de construction Crédit : Rétention à payer Libération de la rétention :
Débit : Rétention à payer Crédit : Banque/Trésorerie Pour les entrepreneurs
Rétention à recevoir :
Débit : Rétention à recevoir Crédit : Produits À la réception du paiement :
Débit : Banque/Trésorerie Crédit : Rétention à recevoir Révision périodique
Les deux parties doivent rapprocher régulièrement les soldes de rétention.
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Références
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Gould, N., & Joyce, R. (2017). Construction Law: Retention and Payment Security.
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RICS (2020). Retention in Construction Contracts: Current Practices and Impacts.
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CIOB (2021). Retention Policies in the Construction Industry.
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FIDIC (2017). Conditions of Contract for Construction.
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Quollnet.com (2024).Période de garantie des défauts.